Питання і відповіді
Не знайшли свого питання? Напишіть у Telegram @klasno_crm.
Запуск і перехід
Скільки часу потрібно на запуск?
Сторінка студії працює одразу після реєстрації. Напрями, зал, чотири абонементи й вісім занять на тиждень уже створено як приклад. Міняєте їх під себе й ділитеся посиланням. Оплату, касу, Telegram-бот і SMS підключаєте, коли будете готові.
Чи потрібен мені сайт?
Ні. Після реєстрації студія одразу отримує свою адресу з розкладом, цінами, записом і оплатою в кольорах студії. Її ставлять у шапку Instagram, у Google Maps і Telegram, а QR-код друкують для рецепції. Якщо сайт уже є, розклад вставляється на нього двома рядками коду (Tilda, WordPress, Webflow), а сторінку запису можна відкрити на вашому домені, наприклад book.вашастудія.ua.
Чи є застосунок для клієнток?
Так. Кабінет клієнтки встановлюється на телефон з браузера, з іконкою й кольорами студії та push-сповіщеннями. Нагадування також надсилає Telegram-бот студії.
Як перейти з Excel чи іншої CRM?
Завантажуєте таблицю Excel, CSV, Google Таблиці чи вивантаження з LuckyFit: система покаже, що буде додано й оновлено, і лише потім перенесе клієнтів разом із залишками занять. Або надсилаєте файл нам, і ми перенесемо безкоштовно. Клієнткам не треба реєструватися заново.
Гроші, оплати й чеки
Ви берете комісію з оплат?
Ні. Klasno не бере відсоток з платежів клієнток. Комісію за еквайринг бере лише ваш банк чи WayForPay за своїм тарифом.
Куди надходять гроші клієнток?
Одразу на ваш рахунок monobank або WayForPay: Klasno не тримає і не пересилає гроші студії. Чек пробиває ваша каса Checkbox або Вчасно.Каса. Онлайн-оплата є в тарифах Студія і Про; на Старті абонементи продаються на рецепції.
Як працює повернення?
Власниця натискає «Повернути» в оплатах: гроші йдуть на картку клієнтки через той самий рахунок, що прийняв оплату, а каса пробиває чек повернення. Якщо студія скасувала заняття, разову оплату за нього система повертає сама, а заняття повертаються на абонементи.
Чи приймуть банк і WayForPay нашу сторінку?
Так, свій домен не потрібен. Сторінка студії містить усе, що перевіряють monobank і WayForPay: реквізити ФОП, публічну оферту, умови оплати й повернення, ціни з описом і контакти. Ви заповнюєте реквізити, а сторінки формуються самі; у заявці вказуєте адресу своєї сторінки.
Розклад і записи
Що робить лист очікування?
Коли хтось скасовує запис, перша в черзі записується автоматично, заняття списується з її абонемента, а вона отримує повідомлення в Telegram чи push. Якщо в неї немає абонемента на це заняття, вона отримає повідомлення, що місце звільнилось.
Чи можна списувати заняття за неявку й пізнє скасування?
Так. Ви задаєте вікно безкоштовного скасування для всієї студії чи окремого напряму. Якщо клієнтка скасувала пізніше або не прийшла, заняття лишається списаним, а команда отримує сповіщення про пізнє скасування.
Тарифи
Чи є мінімальний термін або плата за підключення?
Ні. Договору на рік і плати за підключення немає. Для пробного періоду картка не потрібна.
Що буде після 14 днів?
Обираєте тариф і продовжуєте з тими самими даними: розклад, клієнти й абонементи нікуди не зникають. Якщо тариф не обрано, онлайн-запис призупиняється, але адмінка й дані залишаються доступні. Картка для пробного періоду не потрібна.
Як рахуються активні клієнтки?
Активна клієнтка має запис за останні 30 днів (чи наперед) або чинний абонемент. Архів і старі контакти без записів та абонементів не рахуються, персонал теж. Якщо ліміт перевищено, ніхто не втрачає запис. Ми запропонуємо наступний тариф.
Що окрім тарифу?
Комісію за еквайринг бере банк за своїм тарифом, каса Checkbox чи Вчасно.Каса оплачується за їхнім тарифом, SMS у вашому TurboSMS. Більшість сповіщень іде через Telegram і push, тож SMS витрачається мало. Плати за підключення й договору на рік немає.
Дані й доступи
Хто бачить дані клієнток?
Лише ваша команда. Тренер бачить тих, хто записаний на його заняття, і їхні анкети здоров’я. Адміністраторка й власниця бачать усю базу й можуть вивантажити її в Excel, а повертати оплати може тільки власниця.
Чому в кожної студії свої ключі?
Повідомлення приходять від вашого Telegram-бота і з вашим SMS-іменем, реклама рахується у ваших GA4 і Meta Pixel, гроші йдуть на ваш monobank чи WayForPay. Клієнтки бачать вашу студію, а не нашу назву, а дані реклами належать вам.
Спробуйте на своєму розкладі
Після реєстрації у студії одразу є сторінка запису з прикладом розкладу. Змініть його під себе і дайте посилання клієнткам.
- 14 днів безкоштовно
- Картка не потрібна
- Без договору на рік
- Перенесемо базу клієнток